A Fundec(Fundação de Apoio a Escola Técnica de Duque de Caxias), com o objetivo de aperfeiçoar e modernizar a movimentação de Orçamento, Protocolo Geral, Contratos, Financeiro, Contabilidade e a importação para o sistema SIGFIS-TCE(Tribunal de Contas do Estado), contratou a BlueInfo(DC M Consultoria e Repr. de Informática) para o desenvolvimento específico de uma versão personalizada do Sistema de Administração Pública - BluePublic. Desta forma a FUNDEC adquiriu como patrimônio essa versão personalizada, economizando com locação mensal de software. Uma vantagem para a FUNDEC é a garantia Life-Time para quaisquer problemas de funcionamento do sistema, ou seja, a Fundação enquanto existir terá essa garantia.
Deste 02/01/2007 a FUNDEC utiliza o sistema sob nossa supervisão. No dia 17/05/2007 finalizamos o contrato com a conclusão da instalação, treinamento e implantação dos dados em todos os módulos. A partir desta data a FUNDEC trabalha integralmente com o sistema.
Estrutura resumida do Sistema BluePublic personalizado para a FUNDEC
- Módulos Integrados:
1) Usuários: Responsável pelo gerenciamento dos acessos ao sistema através de perfis, o que permite determinar o que cada tipo de perfil poderá executar. Desta forma é associado um perfil a um usuário e o seu acesso será restrito àquelas características.
2) Contratos: Responsável pelo gerenciamento e acompanhamento dos contratos da Fundação. Desta forma o sistema informa tudo a respeito dos contratos existentes e avisa quanto à sua renovação ou encerramento.
3) Protocolo Geral: Responsável pelo cadastro geral dos processos e pelo trâmite dentro de uma empresa pública. Emite protocolo de entrada, guia de remessa, etiqueta de processo, andamento e outras funções. Esse módulo permite o controle absoluto por parte da FUNDEC e seus departamentos de todos os processos.
4) Orçamento: Responsável pela administração e criação do orçamento de uma empresa pública. Todo a sua movimentação é feita pelo financeiro. Neste módulo a Fundação tem total gerência dos recursos programados.
5) Financeiro: Responsável pela receita e despesas. Emite os empenhos e notas de solicitação de reseva, e executa as liquidações e ordens de pagamento. Neste módulo a FUNDEC tem total gerência sobre a entrada e saída dos recursos. Além disso, o conta corrente permite o acompanhamento das contas e a conciliação bancária. Para um acompanhamento amplo, o sistema tem os totalizadores, que proporcionam uma visão global dos empenhos, liquidações e ordens de pagamento com filtro das informações.
6) Contábil: Responsável pela contabilidade. Emite os balancetes orçamentário, financeiro, patrimonial e contábil, razão, diários e os anexos da despesa e receita.
7) SigFis: Responsável por toda a exportação dos arquivos para prestação de contas ao TCE. Neste módulo os arquivos são gerados no formato Txt para serem importados pelo sistema SigFis e enviados para o TCE. A forma de operação deste módulo é extremamente fácil.
(2/8/2007)
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